Die Jahrestagung E-Akte bietet zu diesem Themengebiet erstmalig eine fachlich differenzierte, von namhaften Fachvertretern verantwortete Plattform. Mit den Fachforen und den Marktforen der Tagung erhalten die Teilnehmer einen hersteller-übergreifenden Überblick über die verfügbaren Technologien und Lösungen sowie die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, die die Voraussetzung für Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung bilden.

Im Mittelpunkt stehen dabei die Vorstellung von Best-Practices in den verschiedenen Einsatzbereichen der E-Akte sowie die Betrachtung der Randbedingungen ihres erfolgreichen Einsatzes:

Rechtliche und organisatorische Fragen rund um die Überführung papierner
   Schriftstücke in die elektronische Form

Ergänzung formalisierter Arbeitsweisen durch Kollaborationswerkzeuge

Normungsvorhaben und Standardisierungsaktivitäten innerhalb von Schriftgut-
   verwaltung und Records Management

Komplexität der elektronischen Signatur als Ersatz der eigenhändigen Unterschrift

Zeitlich unbegrenzte Verwahrung der elektronischen Verwaltungsunterlagen bei
   den staatlichen Archiven

Konkrete Einführungsszenarien der elektronischen Akte

Aufbewahrung der abgeschlossenen elektronischen Akten innerhalb einer
   definierten Aufbewahrungsfrist